1. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が提供するウェブサイト、オンラインサービス、コンサルティング・評価・診断業務等（以下「本サービス」といいます）において、当社が取得する個人情報の取扱いに適用されます。
2. 個人情報の取得方法
お問い合わせフォームやメール等でご提供いただく情報、契約書・見積書・依頼書等の業務関連書類に記載された情報、業務遂行の過程でお客様から提供される発電所関連データ・現地調査記録・写真・動画等、公開情報や適法に取得した第三者からの提供情報。
3. 個人情報の利用目的
1) 本サービスの提供・運営のため
2) お問い合わせへの対応、契約手続、アフターサービスの提供のため
3) 評価・診断業務、リスク解析等の遂行のため
4) サービス品質向上、新規サービス・技術開発のための統計的分析
5) 法令や契約に基づく権利行使または義務履行のため
4. 個人情報の第三者提供
ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要で同意を得ることが困難な場合、業務委託先に必要な範囲で提供する場合（委託先への適切な管理監督を行う）。
5. 匿名加工情報・統計情報の利用
取得した情報を匿名加工情報または統計情報として加工し、個人を識別できない形で分析・研究・サービス改善等に利用する場合があり、個人情報保護法に基づき適切な措置を講じます。
6. 個人情報の安全管理
個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、社内規程の整備、アクセス制限、暗号化、外部委託先管理等の合理的な安全管理措置を講じます。
7. Cookie（クッキー）等の利用について
利便性向上や利用状況の把握のためにCookieを使用しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの受け入れはブラウザ設定で拒否できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
8. Googleアナリティクスの利用について
Googleアナリティクスを使用してサイト利用状況を分析します。詳細はGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人からの請求に応じ、法令に基づき適切に対応します。
10. 法令等の遵守と見直し
個人情報に関して適用される法令・ガイドラインを遵守し、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直します。
11. お問い合わせ窓口
一般社団法人発電所格付認証機構
〒104-0033 東京都中央区新川1-6-12 AIビル茅場町2F
E-mail：contact@p-cert.org
Privacy Policy
1. Scope
This Privacy Policy governs the handling of personal information collected through our website, online services, and business activities, including consulting, evaluation, and diagnostic services (collectively, the ‘Services’).
2. Collection of Personal Information
We may collect personal information in the following ways:
– Information you provide via contact forms, email, or other communication channels
– Information contained in contracts, quotations, order forms, and similar documents
– Power plant data, on-site survey records, photographs, and videos provided during the course of our work
– Publicly available information and information lawfully obtained from third parties
3. Purposes of Use
We use personal information for the following purposes:
1) To provide, operate, and manage our Services
2) To respond to inquiries, manage contracts, and provide after-sales support
3) To conduct evaluations, diagnostics, risk analyses, and insurance-related proposals
4) To perform statistical analysis for quality improvement and the development of new services
5) To exercise our legal rights or fulfill contractual and legal obligations
4. Provision to Third Parties
We will not share personal information with third parties except in the following cases:
– With the individual’s consent
– When required by law
– When necessary to protect life, safety, or property and obtaining consent is difficult
– When outsourcing work to service providers within the necessary scope, in which case we will ensure proper supervision
5. Use of Anonymized and Statistical Data
We may process collected information into anonymized or statistical data that does not identify any individual. Such data may be used for analysis, research, and service improvement, and will be handled in accordance with applicable laws.
6. Security Management
We implement reasonable security measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information. These include internal regulations, access restrictions, encryption, and the supervision of contractors.
7. Use of Cookies
Our website may use cookies to improve user experience and analyze usage patterns. Cookies are stored in your browser but do not contain personally identifiable information. You can disable cookies in your browser settings; however, some features of the website may not function properly as a result.
8. Use of Google Analytics
We use Google Analytics to understand and analyze website usage. Google Analytics uses cookies to collect information without identifying individuals. For more details, please refer to the Google Analytics Terms of Service.
9. Requests for Disclosure, Correction, or Deletion
We will respond appropriately to requests from individuals for the disclosure, correction, suspension of use, or deletion of their personal information, in accordance with applicable laws.
10. Compliance and Review
We comply with applicable Japanese laws and guidelines regarding personal information and will review and update this Privacy Policy as necessary to ensure ongoing protection.
11. Contact Information
Power Plant Certification and Rating Organization; p-CERT
AI Building Kayabacho 2F, 1-6-12 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo 104-0033, Japan
E-mail: contact@p-cert.org